摘要：应收账款做为民营企业的几项关键金融资产，应收账款管理组织工作水平是衡量民营企业是否具有竞争优势的关键标准。因而强化应收账款的计量与管理组织工作，对提高民营企业管理组织工作水平，加快周转，降低制造生产成本，增加民营企业效益，避免受贿违规等都具有十分关键的意义。应收账款做为民营企业制造经营方式的关键组成部分，贯穿于民营企业制造经营方式的全过程，不但占用的资金大。而且品类繁多。特别对于韦祖兹的民营企业来说，绝大多数应收账款在制造现场就地存储，因而对应收账款的管理组织工作掌控就显得尤为关键。应收账款是民营企业几项关键的流动金融资产，包括库存量商品、原金属材料、低值易耗品、周转金属材料、在商品、镍铁等。应收账款生产成本上升不但充分体现在民营企业现金流出的减少，而且间接充分体现在商品生产成本的上升、利润率的增加以及民营企业市场竞争力的增强。虽然应收账款生产成本占制造生产成本的比例往往达到50%以上，因而强化应收账款管理组织工作是民营企业管理组织工作的一个关键方面。
关键词：应收账款；管理组织工作；举措
民营企业制造经营方式的目的是创造利润率，为社会积累财富，以最小的投入获得最大的产出，也就是效益的最大化。应收账款是民营企业的关键金融资产，其管理组织工作水平间接关系到民营企业的应收账款水平，以及金融资产运作，是民营企业管理组织工作中不可忽视的一部分。当前民营企业在应收账款管理组织工作方面还存有许多难题。
一、民营企业应收账款管理组织工作存有的难题
应收账款是指民营企业在正常制造经营方式操作过程中持有以备转卖的镍铁或商品，或是为了转卖依然处在制造操作过程中的在商品，或是将在制造操作过程或提供用工操作过程中消耗的金属材料、电子零件等，是民营企业的关键金融资产。从目前情形上看，应收账款管理组织工作方面依然存有许多难题，这些难题不但负面影响民营企业金融资产的流动潜能，金融资产管理组织工作的效率和盈利潜能，从长远上看，也不同某种程度地制约着公司的健康发展。
（1）应收账款管理组织工作管理制度不健全，组织工作程序不规范，外部掌控不够健全。其一应收账款管理组织工作管理制度不健全，执行不严格，虽然有这方面的规定，但仅仅形同虚设，而不予遵照；并有外部掌控薄弱。应收账款的外部掌控是民营企业内部控制的关键环节，健全的内掌控度可及时处理错误，有利于避免作弊。而许多民营企业没有建立良好的外部掌控管理制度，或虽有但虽然资金不足无法真正发挥作用，不能从根本上解决难题。
（2）应收账款管理组织工作信息化未能开展，负面影响管理效率。虽然应收账款种类繁多，计量的组织工作效率比较大，大大降低了管理效率。这样极易造成以下不利情形：其一负面影响应收账款计量的时效性和准确度，会导致账面数据与实际库存量数量不符，造成大量潜在经济损失，致使财务数据不能真实反映民营企业的财务状况；并有在收款不及时的情形下，如发生偷窃等情形，不易及时处理，不利于强化外部管理组织工作，人员不足或未具备一定素质的情形，也会不同某种程度地负面影响应收账款计量的质量。
（3）金属材料订货价格透明度低。随着民营企业改革的深化和市场的开放，对于某些行政权环节的监督管理尚未跟上，一些民营企业在金属材料订货操作过程中的人情价、关系价普遍存有，还有些行政权失去监督管理的民营企业领导人在金属材料采供操作过程中，大搞以权谋私，形成了金属材料订货的行政权价，人为加大了民营企业的制造、建设生产成本，降低了民营企业的效益。 （4）应收账款的量减少形成的间接经济损失。金属材料的订货与看管不衔接，订货员、库门卫对组织工作流程和组织工作职责不重视。许多人只是将其做为几项简单的购买和递送、看管组织工作，忽略了其中的联系和复杂性，结果容易导致库存量量减少和资金使用不合理。 应收账款库存量量减少过大，不但负面影响民营企业资金的正常周转，导致资金的浪费，而且长期滞压，容易发生贬值、毁损、失窃，从而间接形成经济损失。
二、强化民营企业应收账款管理组织工作的举措
为了降低民营企业的应收账款生产成本，提升核心竞争力，民营企业必须强化应收账款的管理组织工作和掌控。
（一）健全应收账款管理组织工作管理制度
民营企业应建立起科学高效的应收账款管理组织工作管理制度，并随着民营企业的发展不断健全。应收账款的日常掌控方法应采用应收账款归口分级管理组织工作责任制。指标制定部门应参照历史数据，结合本期实际情形，分解应收账款资金指标给民营企业各有关部门进行管理组织工作。各部门分管的指标层层分解下达到所属各级单位和个人，实行应收账款的分级管理组织工作。
（二）建立行之有效的外部掌控管理制度
所谓外部掌控是指民营企业为了保证业务活动的有效进行，保护金融资产的安全和完整，避免、发现、纠正错误与作弊，保证会计资料的真实、合法、完整而制定和实施的政策与程序。从广义来讲，一个民营企业的外部掌控是指民营企业的外部管理组织工作掌控系统。相关的外部掌控应当实现以下目的：保证业务活动按照适当的授权进行，保证所有有效交易和事项以正确的金额、在恰当的会计期间及时记录于适当的账户，保证对金融资产的记录和处理均经过授权，保证账面金融资产与实存金融资产定期核对相符，保证民营企业制造经营方式活动有秩序、高效率地进行。应收账款外部掌控是民营企业外部掌控的关键环节，是外部掌控中的应用掌控，是民营企业实现经营方式目标，贯彻经营方式方针和决策，维护流动金融资产安全与完整，保证财务收支合法性、会计信息真实性的一种外部自我协调、制约和监督管理的掌控系统。
健全、有效、合理的外部掌控是民营企业健康发展的关键保证。建立外部掌控管理制度应结合民营企业的自身条件、单位规模、组织结构、业务性质等。一个好的外部掌控应包括以下几个方面：外部掌控的健全性，即在每个需要掌控的地方都建立了掌控环节，掌控都划分清楚；外部掌控的合理性，即各掌控点的设置都是合理的；外部掌控的有效性，即所有掌控目标均已达到，没有过多或不必要的掌控点。
1.建立岗位责任制掌控
首先，建立应收账款业务的岗位责任制，明确相关部门和岗位的职责权限，确保应收账款业务的不相容岗位相互分离、相互制约和监督管理，如订货、验收与付款；看管与清查；销售与收款；应收账款处置的申请与审批；审批与执行等。其次，授权批准掌控，明确审批人对应收账款业务授权批准方式、程序和相关掌控举措的权限责任，不得越权审批；明确经办人员的职责范围和组织工作要求，对于超越权限的业务有权拒绝办理，并向上级报告；严禁未经授权的机构人员办理应收账款业务。再次，制定应收账款业务流程，明确应收账款的取得、验收与入库、仓储与看管、领用发出与处置等环节的掌控要求，做好相应的记录与凭证看管。
2.强化订货、验收与入库的掌控
金属材料订货在民营企业制造经营方式中的关键性决定了强化其外部掌控与管理组织工作的必要性。其一订货部门要按程序进行招投标订货，通过对3家以上供应商比价、议价方式确定金属材料供货渠道，签订订货合同，外购应收账款应符合外部《订货与付款》的有关规定。并有抵顶债务及其他原因入库的应收账款应有有关部门、人员的审批，其价值与质量状况应符合双方协议。三是严格验收管理制度，重点是对取得应收账款的品种、数量、规格、质量和其他相关内容进行验收；设置应收账款明细账，强化对应收账款的管理组织工作。四是验收环节必须建立验收与入库责任追究管理制度，明确物资看管部门、金属材料分析检验部门及相关人员的责任，定期与不定期检查各岗位的组织工作，对验收操作过程中发现的异常情形，应查明原因及时处理。
3.强化仓储与看管掌控
其一根据销售计划、制造订货资金筹措等制订仓储计划，合理确定库存量存量的结构和数量。并有强化日常管理组织工作，严格限制未经授权的人员接触应收账款。三是建立库存量应收账款分类管理组织工作管理制度，对民营企业全部应收账款以其关键某种程度、价值高低、消耗量大小和订购难度等为标准，划分出ＡＢＣ类，分别管理组织工作；对贵重物品、制造用关键备件、精密仪器、危险品等关键应收账款采取特别掌控举措。四是建立健全应收账款的防火、防潮、防盗和防霉变举措。五是建立清查盘点管理制度，如有盘亏和盘盈，应分清责任，报告有关部门及时处理。
4.强化领用、处置与消耗掌控
其一建立领用审批管理制度。并有处置时应明确范围、标准、审批权限和责任。三是应收账款取得、验收、看管、领用发出、处置各环节凭证资料需妥善看管。四是强化物资消耗管理组织工作。金属材料消耗定额是指针对一定条件所规定的制造单位商品或完成单位组织工作效率合理消耗金属材料的标准数量。先进合理的金属材料消耗定额是考虑到先进的制造技术、工艺和管理组织工作经验等因素制定的，因而它的执行不但能降低金属材料消耗、提高金属材料利用率，而且能够推动民营企业制造技术和管理组织工作水平的提高。建立、健全金属材料消耗定额管理组织工作的各项规章管理制度，定期对金属材料消耗定额的执行情形进行考核并根据定额完成情形进行奖惩兑现。
5.强化应收账款预算管理组织工作，压缩库存量储备
实施应收账款管理组织工作，预算管理组织工作是关键。金属材料预算管理组织工作主要包括：年度预算、月（季）度金属材料订货预算、超库存量储备预算。年度预算根据年度销售规模等情形编制，上报决策层审批，同意后及时对年度预算进行分解。月（季）金属材料订货预算由订货部门根据各单位项目需求及对外签订的销售合同，结合单位现有的金属材料库存量情形，拟订月（季）度金属材料订货预算。超库存量储备预算即临时订货预算，主要是针对市场预测，对价格可能上涨的大宗金属材料进行临时金属材料储备。对临时订货预算需慎重决策，必须在对市场变化进行深入研究的基础上制定，以免因超储备而负面影响周转。
6.强化应收账款回收复用掌控
积极推进金属材料回收复用。在某些制造中所消耗的金属材料并不构成商品实体，并且许多金属材料并不是在制造中一次消耗掉，因而还存有部分金属材料可以回收复用。如果民营企业金属材料消耗管理组织工作得好就可以做到多次重复利用。推进金属材料的回收复用主要是广泛开展综合利用、节约代用、回收复用、修旧利废等组织工作。其中最主要的是回收复用和修旧利废。
7.监督管理与检查
其一定期检查应收账款业务的相关岗位和人员的设置情形。并有定期检查应收账款业务授权批准管理制度的执行情形。三是定期检查应收账款收发、看管管理制度的执行情形。四是定期检查应收账款处置管理制度的执行情形。五是定期检查应收账款会计管理制度的执行情形。
（三）建立适合民营企业自身发展需要的应收账款信息化管理组织工作系统
根据民营企业的发展需要，建立适用的应收账款管理组织工作系统，以便可以实时、动态了解民营企业的应收账款信息，提高应收账款运营效率。按统一的会计管理制度规定进行计量，对应收账款的计量应及时、准确和完整。
总之，民营企业通过强化应收账款管理组织工作，可以达到降低民营企业综合生产成本的目标，有效地保证民营企业制造经营方式活动的连续正常进行，从而提高商品的竞争潜能，确保民营企业持续、稳定、健康地发展。优胜劣汰是竞争的基本法则，民营企业要生存并求得长足发展，就必须苦练内功，采取各种举措、提高效率成本，以低于竞争对手的生产成本进行制造经营方式，这样民营企业才能在竞争中立于不败之地。
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