[新增人员怎么表示]操作手册｜中基协从业人员管理平台机构用户操作指南

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责任编辑为沃洛韦齐区从业者管理工作网络平台政府机构使用者操作方式方法。

一、职能部门及营业网点增设

1、控制系统登入

2、职能部门及营业网点增设

二、资格证书图书馆员重要信息保护

1、二级政府机构图书馆员重要信息保护业务流程

2、营业网点（职能部门）图书馆员重要信息保护业务流程

3、资格证书图书馆员重要信息保护

三、从业者管理工作

1、从业者管理工作

2、从业者更改管理工作

3、离任相关人员管理工作

四、修正公钥

来源| 中国基金业协会

尊重原创，保护知识产权。

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职能部门及营业网点增设

一、控制系统登入

政府机构资格证书图书馆员在浏览器的地址栏中输入网址 http://human.amac.org.cn/后进入控制系统登入页面，输入政府机构账号和公钥，即可登入控制系统。首次登陆控制系统后需修正公钥。如下图所示：

图1

二、职能部门及营业网点增设

从业者管理工作网络平台设定的政府机构资格证书图书馆员账号层级为四级。政府机构二级资格证书图书馆员账号由协会开通，负责本政府机构从业者的整体管理工作工作。二级政府机构资格证书图书馆员可在控制系统中分派二级政府机构（职能部门）资格证书图书馆员，二级政府机构资格证书图书馆员分派所管辖政府机构三级政府机构（职能部门）资格证书图书馆员，三级政府机构资格证书图书馆员分派所管辖政府机构四级政府机构（职能部门）资格证书图书馆员。每级政府机构（职能部门）资格证书图书馆员负责本级政府机构（职能部门）的员工进行从业者注册及管理工作工作。点击菜单项【控制系统管理工作】—》【职能部门及营业网点增设】进入职能部门及营业网点增设页面。如下图所示：

图2

如职能部门及营业网点不具备独立管理工作职能，只需要填写职能部门或营业网点名称、所属地区即可如图3。如职能部门及营业网点具备独立管理工作职能，还需要填写资格证书图书馆员重要信息，包括资格证书图书馆员姓名、证件类型、证件号码、电子邮箱和手机号码，职能部门及营业网点资格证书图书馆员重要信息应填写准确完整。如图4：

图3

图4

增设成功后，控制系统将职能部门或营业网点的资格证书图书馆员的登入账号和公钥发送至个人电子邮箱。

上二级资格证书图书馆员可以为下二级图书馆员重置公钥，重置后控制系统将新公钥发送至职能部门或营业网点资格证书图书馆员的个人电子邮箱中。如下图所示：

图5

点击编辑按钮，弹出【修正职能部门及营业网点】对话框。如将是否独立管理工作从业者由是改为否后，资格证书图书馆员账号将禁止登陆控制系统。所管理工作相关人员归由上级资格证书图书馆员管理工作，同时控制系统会发送电子邮件通知资格证书图书馆员。如下图所示：

图6

同二级别的职能部门及营业网点名称不允许重复，如出现同名控制系统将提示在该政府机构下已经存在了相同的政府机构（职能部门）名称。如下图所示：

图7

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资格证书图书馆员重要信息保护

一、二级政府机构图书馆员重要信息保护业务流程

图8

二、营业网点（职能部门）图书馆员重要信息保护业务流程

图9

三、资格证书图书馆员重要信息保护

政府机构资格证书图书馆员首次登入控制系统应当保护个人重要信息，包括姓名、手机号码、证件类型、证件号码、办公地址、联系电话、职务、电子邮箱以及政府机构授权和承诺书。

二级政府机构资格证书图书馆员如修正身份重要信息（包括姓名、证件类型、证件号码），需要上传政府机构授权和承诺书的附件，提交至协会审核办理。如下图所示：

图10

营业网点资格证书图书馆员如修正身份重要信息，需提交至上级政府机构资格证书图书馆员审核办理。无需上传《政府机构授权和承诺书》。如下图所示：

图11

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从业者管理工作

一、从业者管理工作

政府机构资格证书图书馆员负责管理工作政府机构内所有从业者，点击菜单项【从业者管理工作】进入从业者管理工作页面，点击左上方追加创建从业者账号重要信息，填写姓名、国籍、证件类型、证件号码、从业岗位、业务类型和电子邮箱等，其中业务类型支持多选。如下图所示

图12

图13

追加从业者时，如果该相关人员在控制系统中已经创建过账号，提交时会提示账号‘XXXX’ 的相关人员已存在，无法追加从业者，请核实情况。如下图所示：

图14

账号创建成功后，控制系统向从业者的电子邮箱发送登入控制系统的账号和公钥，个人可以登入控制系统进行基金从业资格证书注册。

如果需要追加的从业者较多，可点击模板下载按钮下载从业者注册模板，批量导入从业者重要信息，模板最多支持上传500条相关人员重要信息。如下图所示：

图15

如从业者的注册状态为待提交和待补正，政府机构资格证书图书馆员可直接删除从业者账号如下图所示：

注：如果从业者已经完成从业资格证书注册，则需要进行离任备案操作方式

图16

如从业者的注册状态为政府机构审核和协会校核，政府机构资格证书图书馆员不可修正从业者重要信息。如下图所示：

图17

如果从业者忘记公钥，政府机构资格证书图书馆员可以进行重置，填写从业者的邮箱和手机号码后点击重置公钥，控制系统会将新的公钥发送至从业者邮箱。如下图所示：

图18

政府机构资格证书图书馆员可点击注册记录可以查看从业者资格证书注册的历史记录，点击查看可以查看在该政府机构的注册重要信息，点击姓名可以查看最新的资格证书注册重要信息。如下图所示：

图19

二、从业者更改管理工作

政府机构资格证书图书馆员可修正从业者的从业岗位和业务类型重要信息，修正后需提示使用者岗位更改后资格证书取得方式将发生变化，需重新注册基金从业资格证书。是否确定更改从业岗位重要信息？。如确定更改岗位，则将证书变为终止状态，从业者需要重新进行资格证书注册申请。如下图所示：

图20

点击个人重要信息更改记录，政府机构图书馆员可以查看从业者的重要信息更改记录，包括基础重要信息更改和身份重要信息更改记录。如下图所示：

图21

点击查看详情可查看更改前和更改后的个人身份重要信息，如下图所示：

图22

点击查看详情可查看更改前和更改后的个人基础重要信息，如下图所示：

图23

三、离任相关人员管理工作

个人可以申请离任，点击菜单【个人重要信息管理工作】—》【离任申请】进入离任申请页面， 提交政府机构图书馆员审核通过后完成离任。如下图所示：

图24

政府机构资格证书图书馆员管理工作政府机构内所有从业者的离任，点击菜单【从业者管理工作】—》【离 职相关人员管理工作】进入离任相关人员管理工作页面。如下图所示：

图25

政府机构资格证书图书馆员点击离任申请按钮为从业者办理离任，可以从姓名下拉列表中选择本次离任相关人员。如下图所示：

图26

选定离任相关人员后，控制系统自动加载相关人员办理离任的相关重要信息。填写离任时间和离任原因等重要信息后，点击提交按钮提交离任重要信息。如下图所示：

图27

点击查看可查看离任相关人员的离任详情重要信息，如下图所示：

图28

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修正公钥

点击菜单项【控制系统管理工作】—》【修正公钥】进入公钥修正页面，输入旧公钥后并填写新公钥，点击确定按钮修正完成。下次登入控制系统时需输入新公钥进行登入。如下图所示：

图29

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