Excel 2007统计数据折射表全然探究 3/7
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Excel 2007 统计数据折射表全然探究 OFFICE2007
译者:(美)杰莱(Jelen,B.),(美)德米特里(Alexander,M.) 著,潘海波,解巧云 译
杂志社:科枫
出版年份:2008-2-1
ISBN:9787115171962
页数:496000
正文:301
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高阶(ad-hoc)查阅,即刻统计数据挖掘,排序表头,前10信用评级,依照会计年度将统计数据各组,增设应用软件系统的文件格式,常用的机械故障须建方式,内部和OLAP统计数据,统计数据折射图,借助VBA同时实现智能化,Excel伺服器,熟识核心区。
采用没统计数据折射表的表单应用软件就像采用没煮食的炉子。Bill和Mike提供更多了更进一步认知统计数据的创造力。两本书用浅显的方式,和适宜从业者的大篇幅阐释了采用方便、难认知的命令。
——莫里斯服务供应商商品宣传组CEO,Bruce Roberson
在如今这个有太多统计数据和太少时间的时代,两本书非常专业地提供更多了内容丰富的统计数据折射表教程,让我们可以更高效地借助自己的统计数据和时间。
——德勒咨询公司高阶经理,Kameron Yu
两本书集中了统计数据折射表所有优秀的功能,是一本内涵丰富的指南,提供更多了日常问题的应用软件系统。
只需学习前2章就可以掌握如何创建基本的统计数据折射表并提高生产率,在数分钟内生成报表。
在前6章内可以学会采用统计数据折射表快速突出显示排名前1O的客户或者收益率排在后5位的商品;快速创建分析结果,依照商品或者地区,或同时依照这二者来对比本阶段与上一阶段的销售额;单击几下鼠标,而不需要了解任何公式,就可以方便地按月、按会计年度或者按年汇总交易统计数据。
读完两本书,您将成为统计数据折射表的真正权威,能够借助VBA使统计数据折射表智能化,用OLAP多维统计数据集创建内部统计数据的统计数据折射表,甚至创建动态报表系统。让企业经理单击几下鼠标就可以自己找到问题的答案。
·借助大量统计数据折射表的诀窍;
·在数秒钟内创建采用方便的汇总报表:
·方便地构建高阶(ad-hOC)查阅工具:
·增强执行报表的能力;
·筛选出前10位客户或者商品的报表:
·将动态图表添加到报表中;
·按月、按会计年度或者按年快速汇总日常统计数据。
在目前的表单应用软件中,Microsoft公司的Excel无疑是人们用得最多的。但是普遍认为大约50%的Excel用户只借助了20%的Excel功能,要真正发挥Excel强大的功能,统计数据折射表无疑是必须掌握的。两本书首先介绍了统计数据折射表的基础,然后逐步介绍创建统计数据折射表、自定义折射表、查看视图统计数据、在折射表内进行排序、采用统计数据折射图等可视化工具、分析统计数据源、共享统计数据表、采用和分析OLAP统计数据、在折射表中采用宏和VBA等内容,并集中解答了一些常用的折射表问题。
两本书由Mr.Excel等经验丰富的Excel专家执笔,图文并茂,内容详实,并在相关网站上提供更多了书中示例采用的Excel文件,可供读者练习操作时采用,非常适宜中、高阶Excel用户,和公司中需要大量统计报表的工作人员。
第1章 统计数据折射表基础 1
1.1 什么是统计数据折射表 1
1.2 为什么应该采用统计数据折射表 2
1.3 何时应该采用统计数据折射表 4
1.4 统计数据折射表的结构 4
1.4.1 值区域 4
1.4.2 行区域 5
1.4.3 列区域 5
1.4.4 报表筛选区域 6
1.5 统计数据折射表的幕后 7
1.6 对统计数据折射表报表的限制 7
1.7 下一步 9
第2章 创建基本统计数据折射表 11
2.1 为统计数据折射表报表准备统计数据 11
2.1.1 确保统计数据以表单形式布局 12
2.1.2 避免在分节标题中存储统计数据 12
2.1.3 避免重复组作为列 13
2.1.4 消除统计数据源中的空白和空常量 13
2.1.5 应用适当的类型文件格式于表头 14
2.1.6 有效的统计数据源设计概要 14
2.2 案例学习:清除统计数据用于统计数据折射表分析 15
2.3 创建基本统计数据折射表 16
2.3.1 添加表头到报表中 19
2.3.2 增加统计数据折射表的层次 22
2.3.3 重新排列统计数据折射表 22
2.3.4 创建报表筛选 23
2.4 案例学习:依据市场分析行为 25
2.5 与统计数据源保持一致 29
2.5.1 对现有统计数据源已经进行修改 29
2.5.2 统计数据源的范围已经随着行或者列的增加而扩大 29
2.6 共享统计数据折射表缓存 30
2.7 借助新的统计数据折射表工具节约时间 31
2.7.1 推迟布局更新 31
2.7.2 借助一次单击从头开始 32
2.7.3 重新定位统计数据折射表 33
2.8 下一步 33
第3章 自定义统计数据折射表 35
3.1 改变常用修饰 36
3.1.1 应用表单样式恢复网格线 37
3.1.2 修改数字文件格式来添加千位分隔符 38
3.1.3 用0代替空值 39
3.1.4 修改表头名称 41
3.2 改变布局 42
3.2.1 采用新的压缩形式布局 42
3.2.2 采用大纲形式的布局 44
3.2.3 采用传统的表单形式布局 44
3.3 案例学习 46
3.4 借助样式和主题自定义统计数据折射表的外观 50
3.4.1 自定义样式 52
3.4.2 修改未来统计数据折射表的预设样式 53
3.4.3 用文档主题修改样式 54
3.5 修改汇总排序 55
3.5.1 了解空常量会导致计数的原因 55
3.5.2 采用除计数或求和之外的其他函数 56
3.6 添加和删除分类汇总 58
3.6.1 有许多行表头时,禁止分类汇总 58
3.6.2 为一个表头添加多种分类汇总 59
3.7 采用累积总计选项 60
3.7.1 借助差异选项显示年与年之间的不同 61
3.7.2 借助差异百分比选项将当年与上一年进行对比 62
3.7.3 借助按某一表头汇总跟踪YTD总和 62
3.7.4 确定每一行业务对总计的贡献大小 62
3.7.5 创建季节性报表 63
3.7.6 用占总和的百分比选项度量两个表头的百分比 63
3.7.7 采用百分比选项将一行与另一行进行对比 65
3.7.8 借助指数选项跟踪相对重要性 65
3.8 案例学习:依照业务报表的行排序收入 67
3.9 下一步 71
第4章 控制查看视图统计数据的方式 73
4.1 组合统计数据折射表表头 73
4.1.1 组合年份表头 74
4.1.2 按月组合时包含年 75
4.1.3 按周组合年份表头 76
4.1.4 在一个报表中组合两个年份表头 77
4.2 案例学习:创建订单时间间隔报表 78
4.3 案例学习:组合文本表头 80
4.4 查看统计数据折射表表头列表 82
4.4.1 停靠和浮动统计数据折射表表头列表 82
4.4.2 重新排列统计数据折射表表头列表 83
4.4.3 采用区域节下拉菜单 83
4.4.4 采用表头下拉菜单 84
4.5 对统计数据折射表中的统计数据进行排序 86
4.5.1 采用选项选项卡上的排序图标排序 86
4.5.2 采用表头列表隐藏的下拉菜单排序 88
4.5.3 了解关于自动排序布局变化的影响 89
4.5.4 采用手动排序 90
4.5.5 采用自定义序列排序 91
4.6 对统计数据折射表中的统计数据进行筛选 92
4.6.1 添加表头到报表筛选区域 92
4.6.2 从报表筛选区中选择一项 94
4.6.3 从报表筛选区中选择多项 94
4.6.4 快速选择或清除所有筛选项 96
4.6.5 采用表头列表筛选 96
4.6.6 采用标签筛选 98
4.6.7 采用年份筛选 99
4.6.8 采用值筛选 101
4.7 案例学习:创建10个最大值的报表 102
4.8 下一步 104
第5章 在统计数据折射表内进行排序 105
5.1 排序表头与排序项简介 105
5.1.1 方式1:手工添加排序表头到统计数据源中 106
5.1.2 方式2:在统计数据折射表外采用公式创建排序表头 107
5.1.3 方式3:直接在统计数据折射表内插入排序表头 108
5.2 创建第1个排序表头 109
5.3 案例学习:汇总下一年的预算 112
5.4 创建第1个排序项 117
5.5 了解统计数据折射表排序的规则和缺陷 121
5.5.1 记住运算符的优先级次序 121
5.5.2 采用常量引用和命名区域 122
5.5.3 采用工作表函数 122
5.5.4 采用常量 123
5.5.5 引用总计 123
5.5.6 排序表头专用规则 123
5.5.7 排序项专用规则 124
5.6 管理和维护统计数据折射表排序 125
5.6.1 编辑和删除统计数据折射表排序 125
5.6.2 改变排序项的求解次序 126
5.6.3 提供更多公式的说明文档 127
5.7 下一步 128
第6章 采用统计数据折射图和其他可视化工具 129
6.1 什么是真正的统计数据折射图 129
6.2 创建第一个折射图表 130
6.3 牢记统计数据折射图规则 133
6.3.1 修改基础统计数据折射表影响统计数据折射图 133
6.3.2 统计数据折射表中统计数据表头的放置可能不一定最适宜统计数据折射图 133
6.3.3 Excel 2007中仍然存在的少量文件格式限制 135
6.4 案例学习:创建显示商品发货频率和收入分布情况的报表 136
6.5 能够替代采用统计数据折射图的其他办法 141
6.5.1 方式1:把统计数据折射表转化成实际的数值 142
6.5.2 方式2 :删除基本的统计数据折射图 143
6.5.3 方式3:分发统计数据折射图的图片 143
6.5.4 方式4:采用常量链接回统计数据折射表,作为图表的统计数据源 143
6.6 采用条件文件格式处理统计数据折射表 146
6.7 下一步 153
第7章 借助统计数据折射表对不同的统计数据源进行分析 155
7.1 采用多重合并排序统计数据区域 156
7.2 多重合并排序统计数据区域的统计数据折射表的详细分析 161
7.2.1 行表头 162
7.2.2 列表头 162
7.2.3 值表头 162
7.2.4 页表头 163
7.2.5 重新定义统计数据折射表 164
7.3 案例学习:合并和分析统计数据集 164
7.4 采用内部统计数据源构建统计数据折射表 167
7.4.1 采用MicrosoftAccess统计数据构建统计数据折射表 167
7.4.2 采用SQL Server统计数据构建统计数据折射表 170
7.5 下一步 174
第8章 与其他人共享统计数据折射表 175
8.1 与其他版本的Office共享统计数据折射表 175
8.1.1 Excel 2003统计数据折射表中不可用的功能 176
8.1.2 Excel 2007的兼容模式 176
8.1.3 版本为12的统计数据折射表没降级方式 176
8.1.4 共享统计数据折射表的策略 177
8.2 将统计数据折射表另存为网页 177
8.3 将统计数据折射表发布到Excel Services 179
8.3.1 采用Excel Services显示表单的要求 180
8.3.2 为Excel Services准备表单 180
8.3.3 将表单发布到Excel Services 181
8.3.4 Excel Services中最终用户可以执行的操作 183
8.3.5 采用Excel Services不能执行的操作 183
8.3.6 在浏览器中查看统计数据折射表 184
8.4 下一步 185
第9章 采用和分析OLAP统计数据 187
9.1 什么是OLAP 187
9.2 连接到OLAP多维统计数据集 188
9.3 认知OLAP多维统计数据集的结构 191
9.4 认知OLAP统计数据折射表的局限性 192
9.5 创建脱机多维统计数据集 193
9.6 摆脱具有多维统计数据集函数的统计数据折射表模板 196
9.7 下一步 198
第10章 借助宏改善统计数据折射表报表 199
10.1 为什么对统计数据折射表报表采用宏 199
10.2 录制第一个宏 200
10.3 创建带有表单控件的用户界面 202
10.4 改变已录制的宏以添加功能 204
10.5 案例学习:借助一个组合框将两个统计数据折射表同步 208
10.6 下一步 213
第11章 采用VBA创建统计数据折射表 215
11.1 VBA简介 215
11.1.1 在Excel中启用VBA 215
11.1.2 启用开发工具功能 216
11.1.3 Visual Basic编辑器 217
11.1.4 Visual Basic工具 217
11.1.5 宏录制器 218
11.1.6 认知面向对象编码 218
11.2 学习技巧 219
11.2.1 编写代码处理任意大小的统计数据区域 219
11.2.2 采用超变量:对象变量 220
11.3 Excel的版本 220
11.4 采用Excel VBA构建统计数据折射表 223
11.4.1 用求和项取代计数项 225
11.4.2 为什么不允许移动或更改折射报表的一部分 227
11.4.3 确定完成的统计数据折射表的大小 227
11.5 创建表示生产收入的报表 230
11.5.1 在值区域中消除空白常量 231
11.5.2 确保采用了表单布局 232
11.5.3 采用AutoSort控制排序 232
11.5.4 更改预设的数字文件格式 232
11.5.5 禁用多个行表头的分类汇总功能 233
11.5.6 禁用行总计 233
11.6 创建最终报表要处理的一些问题 234
11.6.1 创建一个新的工作簿来保存报表 234
11.6.2 在空白报表工作表上创建摘要 235
11.6.3 填充大纲视图 235
11.6.4 处理最终文件格式 236
11.6.5 添加分类汇总 237
11.6.6 将所有步骤汇总 238
11.7 处理两个以上统计数据表头的问题 241
11.7.1 排序统计数据表头 243
11.7.2 排序项 245
11.8 采用各组汇总统计数据表头 247
11.9 采用高阶统计数据折射表技术 251
11.9.1 采用AutoShow生成执行概要 251
11.9.2 采用ShowDetail过滤记录集 254
11.9.3 为每个区域或模型创建报表 256
11.9.4 手动筛选统计数据折射表中两个以上的项 260
11.10 手动控制排序方式 261
11.11 采用求和、平均值、计数、最小值、最大值等 261
11.12 创建报表百分比 262
11.12.1 占总量百分比 263
11.12.2 月增长率 263
11.12.3 特定项的百分比 263
11.12.4 汇总 264
11.13 采用Excel 2007中统计数据折射表的新功能 264
11.13.1 采用新筛选器 265
11.13.2 应用表单样式 269
11.13.3 更改布局 270
11.13.4 应用统计数据可见形式 271
11.13.5 认知Excel 97 273
11.14 下一步 274
第12章 统计数据折射表的常用问题 275
12.1 统计数据折射表常用问题诊断 275
12.1.1 我总是遇到错误统计数据折射表 表头名无效 275
12.1.2 刷新统计数据折射表时统计数据消失了 276
12.1.3 我的统计数据折射表总是采用计数而不采用求和 276
12.1.4 我的统计数据折射表总是将工作簿中的列调整为最适宜标题的列宽 276
12.1.5 推迟布局更新选项锁住了排序、刷选、各组等功能 277
12.1.6 老版本的Excel无法正常地打开统计数据折射表 277
12.1.7 在试图给表头各组时得到一个错误消息 278
12.1.8 我的统计数据折射表将同一个统计数据项显示两次 278
12.1.9 删除的统计数据项仍然显示在筛选区域中 279
12.1.10 刷新了统计数据折射表,然后排序表头显示为错误值 280
12.2 统计数据折射表常用问题解答 281
12.2.1 怎样让统计数据折射表自动刷新 281
12.2.2 怎样才能同时刷新一个工作簿中的所有统计数据折射表 281
12.2.3 怎样采用一种独特的顺序对统计数据项进行排序,它既不是增序也不是降序 282
12.2.4 怎样将统计数据折射表转换为硬统计数据 283
12.2.5 有简单的方式填充行表头留下的空常量吗 283
12.2.6 简单的方式填充许多列中行表头留下的空常量 285
12.2.7 为什么我的统计数据折射表对于某些统计数据项不包含月 286
12.2.8 怎样将一个排名数值表头添加到统计数据折射表 288
12.2.9 怎样隐藏统计数据折射表中的排序错误 290
12.2.10 怎样使统计数据折射表报表更小 291
12.2.11 怎样为每个市场创建一个单独的统计数据折射表 292
12.2.12 怎样避免不断地重定义统计数据折射表的统计数据区域 294
附录A 查找选项卡上的统计数据折射表命令 297
A.1 插入统计数据折射表 297
A.2 从传统的统计数据折射表工具栏中查找命令 298
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