[总裁管理局]XX公司总裁办管理手册.docx

XX管理组织机构工作咨询有限子公司总裁管理组织机构工作服务部管理组织机构工作规章制度及业务流程基本建设职责部门：总裁管理组织机构工作服务部基本建设年份：2016年12月总裁管理组织机构工作服务部管理组织机构工作规章制度及业务流程版本修改年份PO-V1.0新生成2013-02-20PO-V2.0修改2013-07-16PO-V3.0修改2013-12-26PO-V4.0修改2014-04-30PO-V5.0修改2015-09-01前言总裁管理组织机构工作服务部是子公司主要的监督管理、运作、协同及有关决策和规章制度基本建设的职责部门，对CEO负责管理组织机构工作。为更好地帮助总裁在宏观上制订子公司的产业发展方向和经营策略，明确子公司市场定位，寻求子公司新的产业发展方向，特制订本规章制度。本职责部门规章制度由总裁管理组织机构工作服务部依照业务实际需要及管理组织机构工作层要求修正、审查和基本建设。总裁管理组织机构工作服务部组织机构结构职责部门职责叙述依照子公司产业发展，负责管理组织机构工作子公司组织机构构架修正，职责剖析和权限分割。负责管理组织机构工作子公司许可、规章制度、业务流程的基本建设、修改和继续执行监督管理。负责管理组织机构工作CEO批示的重要事件的惩治、留痕及跟踪落实组织机构工作负责管理组织机构工作监督管理公章管理组织机构工作、系统管理组织机构工作等组织机构工作。负责管理组织机构工作各个职责部门签署文档日常生活C7982A（主要包括电子邮件等）的处理组织机构工作。负责管理组织机构工作子公司民营松省品资料的基本建设和更新，主要包括民营企业VIS指南、宣传品指南等。负责管理组织机构工作组织协调子公司举办公益活动和动员大会的组织机构。协同科技部进行OA的修改。顺利完成总裁联络员的其他组织机构工作。组织机构工作岗位职责叙述总裁现职组织机构工作岗位中文名称副总裁/总裁现职（科技、总裁办）组织机构工作岗位序号DJ-PO-01所处职责部门总裁管理组织机构工作服务部组织机构工作岗位各一间接上级领导CEO间接上级领导总裁办顾问职责：1、帮助总裁顺利完成年度计划制订和继续执行2、帮助总裁参与日常生活重大管理组织机构工作事宜3、帮助总裁组织机构和协同对内公共关系4、负责管理组织机构工作董事会层面及投资人关系保护5、负责管理组织机构工作子公司组织机构构架修正，职责剖析和介面分割组织机构工作6、负责管理组织机构工作子公司许可、规章制度、业务流程的审查与监督管理继续执行7、负责管理组织机构工作组织协调子公司举办公益活动和动员大会的组织机构和计划8、组织机构制订实施信息化产业发展规划，做好信息安全保障9、负责管理组织机构工作分管职责部门的项目组建设与日常生活管理组织机构工作组织机构工作10、顺利完成总裁联络员的其他组织机构工作供职资格证书：基础教育水准中专以内专精民营企业管理组织机构工作、行政管理管理组织机构工作、物力系统管理组织机构工作等有关专精训练历经拒绝接受过管理组织机构工作、财务管理、总务、庶务科学知识专精培训实战经验10年以内子公司管理组织机构工作组织机构工作实战经验总裁管理组织机构工作服务部顾问组织机构工作岗位中文名称总裁管理组织机构工作服务部顾问组织机构工作岗位序号DJ-PO-02所处职责部门总裁管理组织机构工作服务部组织机构工作岗位各一间接上级领导副总裁/总裁现职（科技、总裁办）间接上级领导（高阶）公共政策副经理、（高阶）规章制度副经理、行政管理现职、档案及公章专员、总裁继续执行现职职责：1、依照子公司产业发展需要，组织机构子公司组织机构构架修正，职责剖析和介面分割2、组织协调子公司许可、规章制度、业务流程的基本建设、修改组织机构工作3、监督管理子公司许可、规章制度、业务流程的继续执行组织机构工作4、参与协同对内关系，主要包括政府、新闻媒体等5、负责管理组织机构工作监督管理公章管理组织机构工作、系统管理组织机构工作6、组织机构子公司举办公益活动和动员大会7、审查职责部门的组织机构工作目标和经费预算，并监督管理继续执行情况8、组织机构总裁办的项目组建设组织机构工作9、顺利完成领导联络员的其他组织机构工作供职资格证书：基础教育水准中专以内专精民营企业管理组织机构工作、行政管理管理组织机构工作、物力系统管理组织机构工作等有关专精训练历经拒绝接受过管理组织机构工作、财务管理、总务、庶务科学知识专精培训实战经验8年以内子公司管理组织机构工作组织机构工作实战经验总裁继续执行现职组织机构工作岗位中文名称总裁继续执行现职组织机构工作岗位序号DJ-PO-03所处职责部门总裁管理组织机构工作服务部组织机构工作岗位各一间接上级领导总裁办顾问间接上级领导无职责：1、帮助起草CEO日常生活公文、报告等文书资料2、汇总重新整理子公司内外上报CEO的各类文档，并协同CEO及时处理后申明登记、存档3、协同、安排CEO组织机构沙托兰县和各项公益活动并负责管理组织机构工作提醒CEO有关日程安排4、帮助接待CEO的来访客人5、负责管理组织机构工作CEO会务的组织机构安排，会议纪要的撰写，并对决议事宜进行留痕、惩治和落实6、负责管理组织机构工作接听和处理CEO日常生活电话，CEO行政管理信函的搁置申明及重新整理组织机构工作7、负责管理组织机构工作CEO出差及会客的酒店、饭店、机票的预定组织机构工作8、负责管理组织机构工作CEO公务费用的报销9、顺利完成CEO联络员的其他组织机构工作供职资格证书：基础教育水准中专以内专精民营企业管理组织机构工作、专修班、公共关系、行政管理管理组织机构工作等有关专精训练历经拒绝接受过行政管理管理组织机构工作、专修班、公共关系科学知识专精培训实战经验5年以内有关组织机构工作实战经验（高阶）公共政策副经理组织机构工作岗位中文名称（高阶）公共政策副经理组织机构工作岗位序号DJ-PO-04所处职责部门总裁管理组织机构工作服务部组织机构工作岗位各一间接上级领导总裁办顾问间接上级领导无职责：1、负责管理组织机构工作撰写子公司新闻、公益活动、大事记等有关文章2、负责管理组织机构工作子公司VIS有关组织机构工作3、负责管理组织机构工作制订有针对性的公共关系计划，策画并实施调研、座谈和日常生活拜访等公共关系策略4、负责管理组织机构工作组织机构本子公司宣传品材料的撰写、摄影录像、印刷及宣传品5、负责管理组织机构工作建立相对稳定的新闻媒体渠道及回应新闻媒体有关报道，保护子公司品牌形象6、依照品牌推广需求，策画并继续执行有关宣传品公益活动7、顺利完成领导联络员的其他组织机构工作供职资格证书：基础教育水准中专及以内专精新闻、民营企业管理组织机构工作、公共管理组织机构工作、法学等有关专精训练历经拒绝接受过管理组织机构工作、财务管理、总务、庶务科学知识专精培训实战经验5年以内子公司管理组织机构工作组织机构工作实战经验（高阶）规章制度副经理组织机构工作岗位中文名称（高阶）规章制度副经理组织机构工作岗位序号DJ-PO-05所处职责部门总裁管理组织机构工作服务部组织机构工作岗位各一间接上级领导总裁办顾问间接上级领导无职责：1、负责管理组织机构工作收集各职责部门的规章规章制度、组织机构工作业务流程，并进行分析和提出改进建议2、负责管理组织机构工作