[总裁管理局]某管理咨询有限公司总裁管理办公室管理制度及流程.docx

副总裁管理工作服务部规章制度及业务流程

版

修改

年份

PO-V1.0

新聚合

2013-02-20

PO-V2.0

修改

2013-07-16

PO-V3.0

修改

2013-12-26

PO-V4.0

修改

2014-04-30

PO-V5.0

修改

2015-09-01

前言

副总裁管理工作服务部是公司主要的监督、运作、协调及相关决策和制度编制的部门,对CEO负责。为更好地协助副总裁在宏观上制定公司的发展方向和经营策略,明确公司市场定位,寻求公司新的发展方向,特制订本制度。

本部门制度由副总裁管理工作服务部根据业务实际需要及管理工作层要求调整、审核和编制。

目录

1 副总裁管理工作服务部组织结构 2

2 部门职责描述 2

3 岗位职责描述 2

3.1 副总裁助理 2

3.2 副总裁管理工作服务部主管 3

3.3 副总裁执行秘书 4

3.4 (高级)公共事务经理 5

3.5 (高级)制度经理 5

3.6 行政秘书 6

3.7 档案及印章专员 6

4 业务流程 7

4.1 子业务流程关系图 7

4.2 网站/微信公众号建立及改版 8

4.2.1 业务流程图 8

4.2.2 业务流程描述 8

4.3 公共关系管理工作–新闻发布 10

4.3.1 业务流程图 10

4.3.2 业务流程描述 10

4.4 公共关系管理工作–危机公关 12

4.4.1 业务流程图 12

4.4.2 业务流程描述 13

4.5 OA业务流程修改审批 14

4.5.1 业务流程图 14

4.5.2 业务流程描述 15

5 附件 16

5.1 相关表单 16

副总裁管理工作服务部组织结构

部门职责描述

根据公司发展,负责公司组织架构调整,职能梳理和权限划分。

负责公司授权、制度、业务流程的编制、修改和执行监督。

负责CEO批示的重要事件的查办、催办及跟踪落实工作

负责监督印章管理工作、档案管理工作等工作。

负责各个部门签署文件日常文电(包括电子邮件等)的处理工作。

负责公司企业宣传资料的编制和更新,包括企业VIS手册、宣传手册等。

负责牵头公司大型活动和专题会议的组织。

协同信息技术部进行OA的修改。

完成副总裁交办的其它工作。

岗位职责描述

副总裁助理

岗位名称

副副总裁/副总裁助理(信息技术、副总裁办)

岗位编号

DJ-PO-01

所在部门

副总裁管理工作服务部

岗位定员

直接上级

CEO

直接下级

副总裁办主管

职责:

1、协助副总裁完成年度计划制定和执行

2、协助副总裁参与日常重大管理工作事项

3、协助副总裁组织和协调对外公共关系

4、负责董事会层面及投资人关系维护

5、负责公司组织架构调整,职能梳理和界面划分工作

6、负责公司授权、制度、业务流程的审核与监督执行

7、负责牵头公司大型活动和专题会议的组织和计划

8、组织制定实施信息化发展规划,做好信息安全保障

9、负责分管部门的团队建设与日常管理工作工作

10、完成副总裁交办的其它工作

任职资格:

教育水平

大学本科以上

专业

企业管理工作、行政管理工作、人力资源管理工作等相关专业

培训经历

接受过管理工作、财务、法务、人事知识培训

经验

10年以上公司管理工作工作经验

副总裁管理工作服务部主管

岗位名称

副总裁管理工作服务部主管

岗位编号

DJ-PO-02

所在部门

副总裁管理工作服务部

岗位定员

直接上级

副副总裁/副总裁助理(信息技术、副总裁办)

直接下级

(高级)公共事务经理、(高级)制度经理、行政秘书、档案及印章专员、副总裁执行秘书

职责:

1、根据公司发展需要,组织公司组织架构调整,职能梳理和界面划分

2、牵头公司授权、制度、业务流程的编制、修改工作

3、监督公司授权、制度、业务流程的执行工作

4、参与协调对外关系,包括政府、媒体等

5、负责监督印章管理工作、档案管理工作

6、组织公司大型活动和专题会议

7、审核部门的工作目标和经费预算,并监督执行情况

8、组织副总裁办的团队建设工作

9、完成领导交办的其他工作

任职资格:

教育水平

大学本科以上

专业

企业管理工作、行政管理工作、人力资源管理工作等相关专业

培训经历

接受过管理工作、财务、法务、人事知识培训

经验

8年以上公司管理工作工作经验

副总裁执行秘书

岗位名称

副总裁执行秘书

岗位编号

DJ-PO-03

所在部门

副总裁管理工作服务部

岗位定员

直接上级

副总裁办主管

直接下级

无

职责:

1、协助起草CEO日常公文、报告等文书资料

2、汇总整理公司内外上报CEO的各类文件,并协调CEO及时处理后回复登记、存档

3、协调、安排CEO工作日程和各项活动并负责提醒CEO相关日程安排

4、协助接待CEO的来访客人

5、负责CEO会务的组织安排,会议纪要的编写,并对决议事项进行催办、查办和落实