如何做好库存管控:必知的五大核心工作

 admin   2022-09-11 00:28   95 人阅读  0 条评论

财务管理工作控管CCP掌控中,应收账款控管会对利润造成显著影响。许多知名品牌,都原因在于库存量管理工作失当,出现生产成本节约,即使净亏损的情形。

业务管理工作管理工作体系中,库存量更为重要是成品应收账款。所有人有用的金融资产都叫做库存量。狭义的库存量,主要包括原料、半成品、成品、胡延照、低值易耗品等;狭义的库存量,主要包括电脑、厂区、人、天数、新增产能等。搞好应收账款控管,提高营运平衡某种程度,要是将这些文本全数列入其中。

展开库存量控管,要搞好四大核心理念的组织工作,总的来看。

1

账实相吻合率控管

账实相吻合率是指库房暂缺上的货物运输储存量与前述库房中留存的货物运输数目间的相吻合合某种程度。现实生活中,没一间民营企业可以努力做到100%账物相吻合,账实相吻合率在一个科学合理的范围内方可拒绝接受。账实相吻合率的计算方法为:

账实相吻合率=帐目相吻合交易额÷库存量货物运输总交易额×100%

想让账实相吻合率合乎民营企业市场预期,应从下列三个各个环节侧发力。

(1)甩卖科孔。展开甩卖科孔组织工作,应特别注意如下表所示事宜。

①瞄准库房,确保没应收账款流入、新盘步入。

②检查和军用物资的帐面数与虚无数与否相吻合。

③检查和军用物资收发有无差错。

④检查和各种军用物资有无超储积压、损坏和变质。

⑤检查和安全设施和库房设备有无损坏等。

(2)实盘切账。根据甩卖的前述数据,展开实盘切账,与账目展开对照,将不相吻合的部分明确标示,并寻找原因。相关数据形成完整的书面报告,精确到产品数目的细节,交由财务管理工作部门归档,库房保管部门展开核查。

2

库存量流量控管

民营企业日常营运中,要特别注意库存量流量控管,每次进库、出库、调拨、报废等都应按照规定展开,填写对应表单,确保库存量流量精准、有迹可循,明确到负责人。

产品出库,应填写出库凭单,如表所示。

产品入库,应填写入库凭单,如表所示。

产品调拨,应填写调拨凭单,如表所示。

产品报废,应填写报废凭单,如表所示。

3

存量控管

展开库存量控管,最终目标是实现零库存量。所谓零库存量,就是把所有人不必要的库存量降到零,最大限度地降低营运生产成本,让现金流不在库存量上节约。

想实现零库存量,就必须从下列两点侧发力。

从根本上解决所有人产销量异常。

产品的生产计划以销售计划为原则。民营企业在生产产品前,展开完善的市场调研,分析产品的市场需求度,通过在线问卷调查、线下门店调研、趋势数据图对比等,确认当季产品的需求量,根据需求量实现按需生产。

多频控量的生产方式,是未来弹性市场管理工作的主流,让生产合乎销售需求,会大大降低库房占有率,实现快速收拢资金的目的,缩短资金链循环周期。

用周转库存量取低尾数。

所谓周转库存量取低尾数,就是接到订单以后,原料按需购买,再少量购买下次订单需要的数目。第一批订单结束后,根据存量展开补货,而不再是大量购买造成积压。周转库存量比安全库存量更加科学合理,更有利于资金风险的降低,加速现金流通。

同时,如果出现不良产品,用周转库存量代替尾数库存量,会给工人带来库存量数目不多的感受,工人就会很慎重地去生产,降低不良率。

4

库存量呆滞控管

所谓库存量呆滞,是指进到库房里超过预定的一段天数没使用的物品。几乎所有民营企业,都存在库存量呆滞的困扰,多数民营企业将其当作废品,最终只能以极低的价格出售,避免库存量生产成本进一步增加。

低价出售虽然能避免生产成本增加,但是与进货价相比显然出现显著净亏损,并不是最好的方法。对库存量呆滞,民营企业应思考三个问题。

首先,

库存量与否可用?

如果呆滞产品不存在显著的质量问题或季节差异问题,那么它就可以再次销售,以一个较为科学合理的价格变现,而不是低价出售。

其次,

库存量与否畅销?

呆滞产品如果步入市场,与否能够实现畅销?如果不能畅销,能否与其他产品相配合,成为周边产品展开销售,丰富产品场景?

最后,

库存量与否周转快?

通过产品组合、折扣销售等模式,呆滞产品与否可以快速完成销售,实现高转换率?

对这三个问题,如果都可以做出正面的回答,那么就不要选择低价出售,可以通过其他方式解决库存量呆滞。

解决呆滞问题后,要从制度侧发力,避免库存量呆滞现象频繁发生。

首先,要制定呆滞报表,并展开责任排查。如果民营企业的废料期为一个星期,那么要固定每个星期出具报告,如表所示。

其次,根据这份报表,订立呆滞处理标准与制度,抄送各个权责部门限期处理。

①开发部门。要求开发部门展开呆滞分析,确认其能否再次利用,如展开组合销售,或生产新产品再次利用。如果确认可以使用,应制定限期并及时利用。

②采购部门。如果开发部门无法利用,要求采购部门分析其与否可以交换为其他可用物品。

③总务部门。如果采购部门无法使用,应由总务部门拒绝接受,分析其快速销售的价值有多少,处理周期需要限定为多久。

④源头改善。展开相关处理后,应对源头展开分析,调查是开发部门、库房部门还是采购部门造成的呆滞。如果是第一次发生,可以展开内部警告;第二次发生,应根据过失展开一定处罚;如果发生三次以上,应对相关负责人展开停工处理,严格处分。

5

供应链库存量控管

供应链库存量控管分为外部供应链控管与内部供应链控管,搞好这两点,应从下列角度侧发力。

外部供应链控管。

对外部供应链库存量控管,应特别注意供应商库存量监控与渠道商库存量监控。

①供应商库存量监控。

与供应商建立VMI管理工作体系。VMI是VendorManaged Inventory的缩写,可以译为供应商管理工作库存量,它可以让民营企业与供应商在共同协议下展开供应商库存量管理工作,不断监督并修正,让民营企业与供应商实现库存量合作。

VMI模式的核心理念在于:在应收账款所有权归供应商的前提下,民营企业与供应商共同开辟VMI专用区域,通过信息化管理工作实现信息共享,了解库存量变化,如应收账款、出货、应收账款质量等数据。

通过这种模式,民营企业可以按照需求展开信息传递,不再采用固定采购订单的模式,明确双方责任和义务,降低双方的生产风险、库存量风险。

在VMI模式下,民营企业负责订单的投放,民营企业只提供需求预测和要货申请,订货生产成本下降,更多的精力集中在提高整体服务水平,如质量、天数和数目等,并掌握品质、物流等数据,为生产组织工作提供支持。

②渠道商库存量监控。

对渠道商,同样可以引入VMI管理工作体系。民营企业与渠道商共享库存量信息,根据渠道商的库存量变化,确认不同市场、不同区域的产品热度,及时展开精准补货,形成差异化的库存量管理工作,避免某类产品在某个渠道商库房大量积压,其他渠道商却出现严重缺货、无法顺利销售的情形。

(2)内部供应链控管。内部供应链控管,应从下列三个角度侧发力。

①大幅减少品项。通过对库存量数据的统计,确认品项在市场的热度,将库存量量过大、呆滞的产品大幅减少,将生产重点、库房重点放在热门产品上。减少品项,也能够实现采购、开发标准化,围绕热门产品展开组织工作。

通过减少品项的方式,内部供应链会大为优化。不在呆滞产品上投入过多生产成本,就能达到生产成本显著降低、管理工作效率提高的目的。

②力求统一品名。同类材料力求统一品名,这样能够有效避免错账。例如,某民营企业的某个材料,在生产部门写的报告上叫做点片,在采购部门写的订单上叫做华丝,最后订货单上写的是原铁片。

这会大大增加财务管理工作的记账难度,同时造成信息不统一,采购部门可能错将另一个材料大量进购,造成库存量积压

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