当步入存档凭据介面时，先优先选择要存档凭据的年末，在凭据右上角的年末下拉框中展开；到时候步入该介面时，控制系统手动将年末增设为那次登入的年末。
任何人这时候多于两个年末能追加凭据，控制系统会手动检测，如优先选择的年末已结帐，无法存档，假如反结帐；
如前两个年末结帐，现阶段年末无法追加凭据，假如Fossat前三个月结帐，如没销售业务（即没存档凭据）也要展开空结帐，空结帐指某一年末无销售业务出现，无须存档凭据，也可结帐。
能优先选择任何人六月查阅其存档的凭据情形，总之也可在凭据服务中心中展开。
2、接着点选追加按键，控制系统手动证实现阶段年末存档凭据的序列号，由最终两张凭据的序列号金巴曲做为现阶段追加凭据的序列号。
3、点选右上角的凭据字下拉框，证实凭据字，凭据字的文本依照使用者在期末增设中证实的凭
证商业模式来证实，主要就如下表所示：
l 通用型凭据商业模式：凭据字为记字；
l 收款转凭据商业模式：凭据字为西文、付字、转字；
l 钱款、商业银行、提款凭据商业模式：凭据字为现字、银字、转字；
l 钱款商业银行收款提款凭据商业模式：凭据字为立人、九倍、银收、银付、转字。
当使用者优先选择凭据字后，控制系统手动证实该凭据的序列号，由最终两张凭据的序列号金巴曲，假如优先选择了通用型凭据商业模式，则无须优先选择凭据字，控制系统会另行证实。
当凭据序列号及凭据明甫证实后，便能存档凭据文本后留存。
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