[表格金额怎么变成日期了]excel录入技巧：如何进行日期格式的转换

编按：哈喽，他们好！坚信绝大多数人在刚碰触excel时，在excel中存档年份的文件格式都是近似于xxxx.xx.xx的方式，以.做为不早的隔开。但这种的年份却不合乎excel年份的核对规范化，是严重错误的年份。那时他们就来重新认识下excel中年份的核对规范化和什么样将严重错误的年份文件格式改成恰当的年份文件格式，急忙上看哈哈！

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小敏：苗同学，你说我输出的那个年份要是并非变为暗含不早的年份呀？

苗同学：修正呵呵年份文件格式就好了。

小敏：没用呀，我刚试过了，改了却是原本的模样。

苗同学：表发我看一看。

小敏：好！，如下表所示图右图：

苗同学：哦，你那个文件格式并非年份文件格式呀，Excel是两口子的，改文件格式大自然也难以实现。

小敏：那是并非办呢？

苗同学：你把‘.’大批量换成‘/’或是是‘-’，就行啦。如下表所示图右图：

修正完后，就可以改成暗含不早的年份文件格式了。如下表所示图右图：

小敏：为什么你写的年份就可以任意改文件格式，而我写的却不能？

苗同学：这里就要介绍呵呵Excel里的真年份和假年份了。

我把Excel里可以任意修正年份文件格式，并且可运算的年份叫做真年份，其他的叫做假年份。例如下表所示面都是常见的输出年份的方式，这里面有的是真年份，有的是假年份。

很多人就喜欢用2019.1.1这种的文件格式，虽然合乎国人的核对习惯，却不合乎Excel年份的核对规范化。想要把假年份2019.1.1变为真年份，除了可以使用上述说到的查找替换解决，还可以使用SUBSTITUTE函数实现。

公式：=SUBSTITUTE(A1,".","-")，如下表所示图右图：

那么近似于20190101这种的假年份，什么样才能变为真年份呢？他们可以使用函数来解决。

公式：=DATE(LEFT(A1,4),MID(A1,5,2),RIGHT(A1,2))

别看这么长一串公式就觉得很复杂，主要就是两个部分，DATE是一个年份文件格式的函数。他们先用LEFT，MID，RIGHT三个函数分别提取出假年份中的不早，再分别带入到DATE函数的year、month、day参数中即可。如下表所示图右图：

?这里再举一个关于文件格式问题的例子。如图7右图，下面的年份虽然看上去是真年份，但实际上却是不可计算、无法任意改变文件格式的文本文件格式。他们这里用ISTEXT函数来检测它，那个函数是用来判断单元格中的值是否为文本，文本则显示TRUE，并非文本则显示FALSE。

当然，这里他们也可以取消单元格居中的显示方式，通过excel中文本靠左，数字靠右这一定律，来判断单元格中数据的文件格式。（注意：年份时间是一种特殊的数值，可以直接参与计算）

苗同学：那是并非才能将上述这种情况修正为恰当的年份文件格式呢？

小敏：直接把文件格式改成年份不就好了吗？

苗同学：那是没用的，将Excel中的文本文件格式修正成数值或是年份文件格式，需要挨个双击单元格后才能生效。所以他们要用另一种办法来强制改变单元格文件格式，那就是excel中的分列功能。

分列的本来作用是将一列数据使用某个符号或是以某个位置展开分列，如下表所示图右图：

不知道他们有没注意到GIF9中最后点确定的那个界面，就是他们用来修正文件格式的界面，如下表所示图右图：

他们可以不设置前面分列的内容，直接点击下一步跳到最后一个页面，将文件格式改成年份，就可以得到恰当的年份文件格式了。如下表所示图右图：

这里还有一种情况要说明呵呵，前面说到年份时间是一种特殊的数值，可以直接参与计算。其实在Excel里每个年份都有其对应的数字，如果他们把真年份的文件格式改成常规或是数值，就会发现年份全变为了数字。如下表所示图右图：

所以当你发现年份变为了一串数字时，千万别紧张，只要把文件格式修正成年份文件格式就可以变回来了。

小敏你明白了吗？

小敏：苗同学，你说了这么多，我都听懂了，可是他们经理就喜欢看‘2019.1.1’这种的年份，有没有办法既能保证运算，又能保留点文件格式的年份呢？

苗同学：我说了一大堆又绕回来了。好吧，这也不难，设置excel中的‘自定义文件格式’就能搞定。

他们平时使用的文件格式，无非是常规 、年份、文本、百分比等等。如下表所示图右图：

自定义文件格式用的比较少，不过它的作用可一点儿都不小。他们可以使用它制定很多想要的文件格式，在这里我就介绍呵呵是并非使用它制定需要的年份文件格式。比如他们要设置2019.1.1这种的文件格式，只需要在自定义文件格式里输出yyyy.m.d就行了。其中y代表年，4个y就表示4位数的年，m表示月，d表示日，然后中间用点号隔开。如下表所示图右图：

这种一来，数据在单元格中显示的内容就是他们需要的文件格式了，但在编辑栏中显示的仍然是他们原本输出的恰当的年份文件格式。

总结：年份文件格式是他们在日常工作中经常打交道的一个文件格式，怎样用好它，在工作中也是非常重要的，判断年份文件格式，修正文件格式等等都是常见的问题，小伙伴们学会了吗？

＊＊＊＊部落窝教育－excel年份存档规范化＊＊＊＊

原创：苗旭/部落窝教育（未经同意，请勿转载）

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