1、维持桌子面干净,小东西置放要有方案精练,纸本文档和数据资料最合适进行分类留存。
2、笔记本电脑里预备要删去的文档或其他小东西先留一两年,以免过两天之后发现还有用;时常会用的文档最合适放到网盘上;用完的小东西要提过顺手放回别处,并教养生活习惯。
3、邮件要进行分类储存,能创建一个特定的文档夹,这样有助于自己搜寻重要信息,大大降低组织管理效率。
4、重要的文档和数据资料一定要提过储存以免弄丢,必要性时即使能在不同的地方备三到三份。
5、接到别人明信片时在左上角附注好一些和旁人相较应的特别注意重要信息,比如说相谈甚欢情况、旁人嗜好、迷信等;记事本里的人如果要历史记录好旁人的职务和组织直属机关及基层单位。
6、同僚嘱咐的事以及与同僚的签订合同要迳自历史记录第二份;平常组织工作聚会时碰到极好的咖啡店和大排档要及读出来;对顾客的称谓要有有关技术职称称谓。
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